ERP EXACTA
DISEÑADO EXCLUSIVAMENTE PARA MAYORISTAS Y MINORISTAS AUTOMOTRICES EN EL PERÚ

Vende sin stock, compra en plaza, cuadra tus inventarios y vuela en mostrador... sin que tus vendedores reduzcan margen.

Creado para REPUESTERAS que combinan la velocidad del mostrador con la complejidad de miles de repuestos y sus aplicaciones en diferentes marcas y modelos de carros. Protege tu rentabilidad controlando la utilidad por pedido en vivo y mantén tu Inventario Permanente Valorizado en línea con las exigencias vigentes de la SUNAT, sin procesos de cierre.

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Toma menos de 2 minutos vía chat.
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Demostración: Exacta ERPVideo
Caso Práctico: Vender sin stock de forma controlada

Mira en 45 segundos cómo un vendedor despacha un repuesto con stock cero sin parar la venta.

🔴 El verdadero infierno del mostrador: Tu cliente no espera, se va al costado

¿Cuántas ventas se te están escapando a la tienda vecina solo porque tu vendedor tarda más de 60 segundos en descifrar un código, cotizar una compatibilidad, encontrar un precio o comprar en plaza?

En las tiendas de repuestos automotrices de alta competencia en el Perú, el cliente no tiene paciencia. Si tu mostrador se congestiona, la venta se enfría y el dinero se va a la competencia. Hoy, tu velocidad de atención está secuestrada por 4 problemas críticos de tu sistema actual:

Un mismo rodaje, alternador o zapata tiene el código de fábrica, el código alternativo de marca y tu propio código interno. Tu vendedor pierde minutos valiosos buscando en cuadernos o pantallas rígidas en lugar de cerrar la venta al instante.

El cliente te pide un repuesto que no te queda en ese mostrador. Sabes que podrías tenerlo en tu otra tienda, pero como tu software actual no está integrado en línea, tu vendedor tiene que colgarse del teléfono a llamar a la otra sucursal mientras el cliente se desespera y se va.

Tu kárdex dice que te quedan 2 unidades de un rodamiento pesado, pero nadie sabe en qué rincón, fila o estante del almacén físico están escondidas. Tu personal pierde tiempo buscando a ciegas mientras el mostrador se llena de gente.

Llega mercadería nueva o realizas una 'compra en plaza' de emergencia para salvar un pedido. El vendedor intenta digitar el producto, pero como el sistema no tiene un precio asignado, la pantalla se bloquea. La venta se detiene por completo esperando la autorización manual del dueño.

Los sistemas tradicionales fueron diseñados para registrar papeles en una oficina administrativa de traje, no para soportar la presión, la velocidad y el caos real de la calle repuestera debido a su alta competencia.

🔍

Buscando por: "Nro. de parte alternativo o aplicación..."

Descripción / MarcaPastilla Freno DelanteraBosch (Equiv: 04465-0K340)
Ubicación físicaFila 3, Estante B, Col. 1
Precio UnitarioS/. 120.00IGV Incluido
Stock Tienda 1Stock Tienda 2Stock Tienda 3
12 u8 u15 u
1

Buscador de códigos cruzadosEncuentra repuestos equivalentes por código original, alternativo o fabricante.

2

Ubicación física exacta en 1 segundoEncuentra el repuesto de inmediato en tu almacén (Ej. Fila 3, Estante B, Columna 1).

3

Stock integrado en línea sin llamar por teléfonoVisualiza el stock en vivo de todas tus tiendas (Tienda 1, Tienda 2, Tienda 3) al instante.

4

Precios actualizados según política comercialConsulta precios vigentes con IGV y descuentos integrados según el perfil comercial del cliente.

Búsqueda unificada en tiempo real: < 0.5 segundos
El Caos del Sistema Tradicional

¿Estás perdiendo ventas cada vez que tu sistema te obliga a rechazar un pedido por falta de stock, y dejas que el cliente se vaya a la competencia?

Los sistemas de ventas y gestión tradicionales fueron diseñados para la comodidad de una oficina administrativa, no para la velocidad y las exigencias de la calle repuestera. Cuando la venta quema en el mostrador, un sistema que te bloquea el pedido es un sistema que te está quebrando el negocio.

Problemas del Día a Día

Si estás al frente de una tienda de repuestos, seguro te encuentras con los siguientes problemas:

¿Tus vendedores inventan stock o fuerzan el inventario?

Tus vendedores alteran el stock del item que falta por no perder la venta del cliente que pide 20 productos diferentes en mostrador.

¿Se generan problemas cuando el vendedor hace 'compras en plaza'?

Logística de mandar al vendedor corriendo a conseguir el repuesto con el vecino a un reducido margen y a tener que regularizar la factura de compra posteriormente.

¿Quedas desfinanciado al pagar a tus proveedores locales / internacionales?

Vendes repuestos sin saber si estás vendiendo por debajo de tu verdadero punto de equilibrio. El tiempo de crédito de compra vs tiempo de cobranza de clientes.

SISTEMAS TRADICIONALES CONTABLES
ERPs Tradicionales
!
Error: Stock InsuficienteNo es posible facturar el producto con stock cero. Operación cancelada.
Efecto: El vendedor no puede emitir boleta, el cliente se va a la tienda vecina, o el vendedor inventa stock rompiendo la contabilidad.
LA REALIDAD CON EXACTA ERP
Exacta Mostrador v3.2
Almacén de Tránsito InteligenteStock físico: 0. Flag tránsito activado. Boleta de venta autorizada y enviada a SUNAT.
Efecto: El mostrador vuela en 10 segundos, no pierdes al cliente y el sistema amarra la factura posterior de compra en plaza automáticamente.
El Motor de tu Crecimiento

Los 3 Pilares que jubilan tus Exceles y sistemas rígidos

Desarrollados específicamente para las reglas operativas y tributarias del comercio de autopartes en Perú.

Pilar 1

Almacén de Tránsito Inteligente

Vende repuestos con stock físico cero de forma controlada. El sistema simula ingresos transitorios automáticos para emitir la factura en mostrador en segundos. Cuando registras la factura del proveedor local, ERP Exacta regulariza y amarra la compra a la venta.

Mostrador Tienda 1Tránsito Activo
Pastilla Frenos HiluxCant: 4
Generando Boleta F001-341...SUNAT OK
> Esperando factura compra local...
> OK: inventario sincronizado
Pilar 2

Control de Utilidad en Vivo

Si el vendedor intenta bajar el precio del repuesto por debajo del mínimo establecido, el sistema se bloquea y solicita autorización del supervisor. Si modificas el costo de compra, se actualizan en cascada las listas de precios de todas tus sucursales.

Editor de PedidoMARGEN DEBAJO DEL MÍNIMO
Pistón Toyota 2CS/. 120.00
BLOQUEADO: Esperando aprobación del Supervisor
Lista de Precios: Tienda Principalv2.1
Pilar 3

4 Métodos de Costeo de las Importaciones

Jubila las hojas de Excel de importación. Calcula el costo promedio de tus repuestos importados mediante 4 métodos automáticos: Factor, Volumen, Importe o Cantidad. Todo integrado con tus DUA e impuestos de nacionalización al instante.

Costo de ImportaciónFlete e Impuestos
✓ FACTORVOLUMENIMPORTECANTIDAD
Costo FOB Unitario:$ 4.50
Costo Almacén:$ 5.92
Prorrateo de DUA automatizado en un clic.
Superpoder 1: Mostrador Imbatible

Dale a tus vendedores la capacidad de cotizar y vender en menos de 60 segundos

Para pulverizar las 4 causas raíz del retraso operativo que sufre el vendedor, Exacta ERP ejecuta cuatro automatizaciones nativas en una sola pantalla:

🔍 Súper Buscador Inteligente de Códigos Cruzados

Olvídate de los cuadernos de equivalencias o de buscar a ciegas. Nuestra barra de búsqueda única cruza al instante códigos de fábrica, números de parte alternativos, marcas y aplicaciones (ej. "Hilux 2022"). El sistema encuentra el repuesto exacto de forma inmediata.

🌐 Visibilidad de stock en Multi-Tienda en Tiempo Real

Si el repuesto que te piden no está en ese mostrador, tu vendedor no tiene que llamar por teléfono a las otras sucursales. El sistema muestra en vivo el stock de todas tus tiendas. Con un solo clic, se genera el pedido de transferencia automática para asegurar la venta antes de que el cliente piense en irse al costado.

📍 Kárdex Tridimensional con Ubicación Física

Exacta no solo te dice cuántas unidades te quedan; te dice exactamente dónde están ubicadas. Especifica la fila, el estante y la columna dentro de tu almacén central o secundario para que tu personal despache el producto al instante y sin perder tiempo buscando.

⚙️ Políticas Comerciales y Precios Automatizados

Se acabaron las pantallas congeladas por productos nuevos o 'compras en plaza' sin precio. El sistema calcula y asigna los precios automáticamente basados en tus algoritmos de margen configurados. El mostrador sigue facturando de forma fluida sin requerir que el dueño esté presente para autorizar cada digitación.

SIMULADOR DE VENTA EN VIVOFAST-SALE v4
BUSCAR:

"Reducción comprobada del tiempo de atención por cliente de 7 minutos a solo 45 segundos."

Flujo de Traspaso SeguroAUDITORÍA ACTIVA
🚚
Paso 1: Origen (Tienda San Luis)
-10 Amortiguadores

[Kárdex Descargado automáticamente al salir]

Paso 2: Limbo Logístico (En Ruta)
10 Amortiguadores en "Tránsito"

Asignado al chofer/guía en el sistema.

¡Aquí el software tradicional se vuelve ciego, Exacta vigila!
Paso 3: Destino (Tienda Ate)
+10 Amortiguadores

[Inventario Asegurado tras Validación Física]

"Cero mermas por traspasos. Diseñado para evitar que la mercadería 'desaparezca' en los traslados diarios entre tus locales."

Superpoder 2: Blindaje en Transferencias de Stock

Elimina el "Agujero Negro" entre tus Tiendas

Monitorea cada repuesto que sale de tus almacenes con un estado intermedio automatizado. Si un producto sale de la Tienda A, el sistema rastrea su trayecto exacto hasta que el almacenero de la Tienda B confirme la recepción en vivo.

📦

Activación Automática de "Stock en Tránsito"

Con los softwares convencionales, cuando transfieres un repuesto de alta rotación (como un kit de embrague o un juego de pastillas), el sistema lo descarga de la Tienda 2 y desaparece del inventario. Si el chofer se desvía o el producto se pierde en el camino, nadie se entera. En Exacta, al salir de la Tienda 2, el repuesto se descarga del kárdex de origen y se transforma de inmediato en "Stock en Tránsito" adscrito al transportista.

👁️

Visibilidad en el Limbo Logístico

El dueño o el jefe de almacén pueden abrir el panel de control en cualquier momento y ver exactamente qué mercancía está viajando. El stock no se puede borrar, duplicar ni alterar de forma manual mientras esté en ruta.

🔐

Validación de Cierre Forzoso (Doble Factor)

Para que la mercadería vuelva a figurar como disponible o contable, el sistema exige que el almacenero del destino (Tienda 1) escanee o confirme el ingreso físico en el sistema. Si hay una discrepancia (ej. salieron 5 alternadores pero llegaron 4), Exacta bloquea el cierre del traspaso, genera una alerta roja en el panel del dueño y abre una orden de auditoría interna de inmediato.

Validación de Sector

Validado en el mostrador de los líderes del sector automotor en el Perú.

No somos un software improvisado. Contamos con el respaldo operativo de empresas que facturan millones y exigen un control milimétrico.

Fue un gran apoyo en algunas actividades relacionadas con la mejora de procesos en la organización. Una de las principales cualidades que demostraron sus integrantes, y que creo la hacen muy valiosa para cualquier empresa, es su gran disponibilidad para trabajar en equipo y su capacidad para compartir conocimientos.

MM
Gerencia de OperacionesM&M Repuestos y Distribuciones SAC
Despeja tus dudas

Preguntas Frecuentes

Respondemos tus preocupaciones operativas antes de que agendes la visita de diagnóstico.

No. Exacta ERP se implementa en paralelo usando tus datos históricos sin detener un solo minuto tu venta diaria. Nuestro equipo se encarga de migrar tus repuestos, compatibilidades y clientes mientras tu negocio sigue operando.

El sistema está diseñado con una arquitectura optimizada para la realidad del comercio local, permitiendo artificios de facturación inmediata que no dependen de conexiones de alta velocidad.

Sí, incluye de forma nativa todos los libros electrónicos y los reportes financieros bajo los estándares vigentes de la SUNAT, automatizados en tiempo real y sin necesidad de procesos de cierre. Registro de compra, registro de ventas (SIRE).

La Decisión Correcta

Oferta de Implementación Express

Eliminamos tu riesgo operativo a cero. Nos encargamos de todo el trabajo pesado para que solo te preocupes de vender.

PAQUETE LLAVE EN MANO

Software Exacta + Servicio de Consultoría

¿Qué incluye tu plan personalizado?

  • Software Exacta ERP: Licencia mostrador ilimitada para tus vendedores.
  • Consultoría en Políticas Comerciales:
  • Módulo SUNAT Completo: Libros electrónicos y balances en línea, sin cierres mensuales.
  • Módulo de Importaciones Automático: Métodos de costeo en 1 clic.
Garantía Real

"Garantía de Integridad Fiscal: Garantizamos que la arquitectura de Exacta ERP genera y exporta tus Libros Electrónicos e Inventario Permanente Valorizado en estricto cumplimiento de las las normas y exigencias tributarias de la SUNAT."

COTIZACIÓN B2B PREFERENCIALSolicitud de cotización de acuerdo a tu volumen operativo.
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Implementación Express garantizada en 30 días hábiles.

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Atención directa por ingenieros comerciales, no bots

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Políticas de Privacidad

1. Recolección de Datos: Palestra Sistemas recopila la información suministrada voluntariamente en nuestros formularios de contacto, demostraciones y widgets de agendamiento para gestionar visitas y demostraciones de software.

2. Uso de la Información: Los datos se emplean única y exclusivamente con fines de contacto comercial para la solución ERP EXACTA. Bajo ninguna circunstancia vendemos ni compartimos sus datos personales con terceros.

3. Derechos ARCO: Como titular de sus datos personales, usted puede solicitar el acceso, rectificación, cancelación u oposición al uso de su información escribiendo a wilver.villalobos@sdkpalestra.com.

Términos del Servicio

1. Descripción del Servicio: ERP EXACTA es un software integral de administración comercial y contabilidad desarrollado por Palestra Sistemas E.I.R.L, enfocado en el sector de distribuidoras de repuestos y autopartes en Perú.

2. Licenciamiento y Uso: El acceso a ERP EXACTA se realiza bajo el modelo SaaS (Software como Servicio). Las cuentas y accesos quedan limitados a las sucursales y licencias acordadas contractualmente.

3. Integración SUNAT: El sistema provee conexión con Proveedores de Servicios Electrónicos autorizados. El cliente es responsable final por la veracidad de la información tributaria enviada a la SUNAT.

Libro de Reclamaciones Virtual